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影像综合管理系统(ECM)


系统概述

       随着中国加入 WTO 组织,中国保险业将面临全球化的竞争。提高工作效率,降低运营成本对于提高保险公司自身的竞争能力将是至关重要的。走信息网络化管理道路,利用高速的信息道路,提高企业的工作效率是必经之路。而传统的保险资料处理方式因管理手段落后、库房拥挤、调阅低效,已明显阻碍信息化发展,一直困扰着各保险公司。表现为:
♦ 保险的单证实物在业务处理过程中流转不便,影响工作效率;
♦ 业务资料无法对审核业务进行支持;调阅实物资料时,速度慢、效率低,降低了处理的效率;
♦  在规定的保管期限内要防止火烧、水浸、虫蛀、鼠咬、霉烂等情况的出现,管理要求高、难度大;
资料保管需要大量的库房、箱柜予以存放,占用空间和耗资大;
♦ 资料管理人员调动时,交接难度大,交接制度流于形式;各地档案制度不一制,实物调阅能满足业务需要,无法实现全国范围的“通保通赔”和“异地出险,就地理赔”等保险增值服务。对于保险公司,一个能与业务系统有效结合的保险影像工作流系统,可以极大的提高业务处理效率,提升服务质量,有利于防范核保、核赔过程中的风险,有利于提高经营效益,辅助保险公司实现业务处理的高度集中统一和自动流转,提高竞争优势;
       影像工作流系统是利用图像数字化技术设备(如摄像机、数字照相机以及各种低速、高速扫描
等)将各种保险单证的影像信息录入计算机系统中,使保险单证资料影像化、数字化,实现了保险单证的长期保存及智能查询,促进和完善保险公司业务管理的标准化、正规化和系统化。

       系统通过相应接口将影像工作流系统、保单打印系统与业务系统有机的结合,通过数据信息与影像信息的同步处理,提高了单证信息管理的水平,使保险原始单证资料的管理融合到保险公司的日常业务流程中,从而达到单证扫描、原始资料影像查询、保险出单、档案管理、业务流转的一体化,同时通过网络传输各类业务的影像文件,实现远程和分级的业务处理,无需长距离送单和复杂的单证交接过程,减少客户等待时间,提高客户的满意度和忠诚度。
       本系统根据国内保险公司的实际需求,采用先进计算机技术,结合多年开发影像工
流系统的经验,达到了国际领先的水平,可广泛应用于不同规模的产险或寿险保险公司。