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供热物资管理系统

发布于:2019-03-09 21:07来源:供热收费软件-供热收费系统www.j 作者:admin 点击:
针对供热行业物资库数量大、分布广泛,设备新增、维修更换、报废等变动频繁,现有的手工加计算机的传统管理方法需要大量人力进行现场清点、录入、手工修正、调整,且存在实时性差、差错率高、效率低等问题。
物资管理系统具备上报物品信息,自动更新资产物品的状态信息,同时通过台账业务实时对资产物品进行监控管理,保障管控资产设备的“全生命周期管理”。
通过图形化的方式,对设备数量、台站数量、库房数量、即将到期设备分布、标签分布、位置分布、资产报警统计、所属学科分布、设备状态进行全面统计、直观展示
系统通过一张图展示出所有台站、库房、机房的位置信息,可查看具体台站设备数量、是否正常、维修、转移、待报废设备数量信息等。当有设备转移或调拨时,系统在一张图上可展示出设备移动轨迹路线图、设备转移信息(起点、终点、负责人、设备名称、型号)等。
台账信息管理:对资产物品的“全生命周期管理”,在台账信息业务界面上详细记录资产物品的“生命档案”,如设备详细参数、照片、入库信息、出库信息(含使用人员的详细信息)、移动日志信息、维修信息、合同信息等内容。
系统可按照设备编号、设备名称、片区、台站、库房等方式实现对各地点的设备信息查询,全面掌握各点设备;可查看各台站、库房的设备数量信息。
为方便设备管理,系统提供合同管理子模块,支持上传设备的合同编号、合同名称、厂商、起止日期、采购人、预算金额等,支持合同上传、下载。
采用物联技术,利用电子标签、识别器的方式对装备/物资进行定期或不定期的扫描,可以迅速获取库存情况的准确信息,并生成盘点报告。
统报警类别可分为标签信号丢失、标签被非授权拆卸、设备被非授权移动、电子标签电池电量不足、数据异常报警、传感器失效报警等。
通过预警管理业务功能,可实现对到期设备进行提醒的功能(到期提醒可包括维修时间到期、保养到期、检测时间到期等)对于维护人员没有按时巡查设备,系统也会进行预警管理。
通过物资供应管理系统建设与实施,保证整个物资供应活动按质、按量、按期、按计划地进行,确保企业的生产经营活动高效有序地进行,合理安排配套物资的搭配比例,科学降低库存资金占压,使企业获得更大的经济效益。
1)支撑物资供应管理的统购和自购的多元化采购模式,实现过程跟踪,优化采购成本;
2)支持包括计划价格、移动加权平均价、批次实际价、先进先出法等多种存货核算方法,实现材料消耗的实时核算;
3)强调计划管理:实现以生产计划拉动物资使用计划、物资需求计划、物资采购计划的三级计划管理模式,构建企业快速供应链体系,保证安全生产并降低物资消耗。
4)优化边际库存:建立统一垂直的库存体系,二级库存统一调配; 
5)业务地点分布式管理,数据分析集中控制:系统支持多类型、多地点的仓库管理,通过对物资库房的科学管理和物资信息的动态跟踪,实现物资的合理配送与发放控制,最终实现对成本的控制。
6)通过建立供应商协作关系,实现“物资超市”的管理思路,节约采购成本,优化平衡库存资金。
7)通过统一物料编码标准化管理,计划体系控制,信息共享,环环相扣、简化流程,实现流程化管理的高效率和准确度
8)加大职能部门依据计划进行业务活动的责任,高层管理者通过信息实时查询来监督业务的过程,不直接参与业务链活动。
物资供应管理系统从统一采购管理的角度出发,以生产为龙头,合理地平衡、制定需求计划和采购计划,合理安排配套物资的搭配比例,科学降低库存资金占压,使企业获得更大的经济效益。运用信息化的平台,将分散的仓库物资管理信息通过联网集中及时传送,解决仓库多而散、管理难的问题,并以此为契机,帮助企业理顺内外部关系,强化管理,真正达到提高物资管理水平、控制成本和提升生产效率的目的。
物资管理系统,着眼于提高需求的计划性,达到业务流程的高效性,有机地整合了计划管理、合同管理、验收出入库管理、库存盈亏管理、付款管理、报表查询管理,最终形成了涵盖企业物资供应整个流程的管理系统。
主要实现对物资编码、帐本初始化、材料库分类及细化、计量单位、特控物资控制、供应商管理等基础数据的增、删、改、查、打印等维护工作,实现物资管理的标准化。
各使用单位根据自己的需要生成使用需求计划,经过采购部门询价,领用主管部门、采购部、财务部门等相关单位审批后,形成本次使用单位需求计划;采购部门经平衡库存后,形成本次实际采购计划,然后按采购计划进行采购。
采购业务员根据采购计划单及采购计划价与供货商进行协商或采用招标形式来确定供货商,完成后形成供货合同,并按合同来管理有关供货事宜。
提供每月物资结转及明细帐自动形成功能,提供库存盘点与报损功能,库存盈亏管理功能,并根据盈亏单管理完成对库存的调正。
根据采购计划及合同规定形成付款初始台帐,然后按合同要求进行支付,记录每次付款的情况,对已经付完的将不再显示或提示。
为用户提供报表的查询、统计、打印功能。


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